辦公用品管理制度

為了規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(mén)（科室）申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

一、 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，一般由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購(gòu)（特殊情況除外）。

2、每月月末，各科室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)下月所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總務(wù)科。

3、總務(wù)科根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平和各部門(mén)的申報(bào)，制定每月辦公用品計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)審批后請(qǐng)購(gòu)。

4、采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。

5、到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)明細(xì)單進(jìn)行接收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后方可簽收，辦理入庫(kù)手續(xù)。

二、 辦公用品的領(lǐng)用分發(fā)

1、各科室每周二、五由科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品,領(lǐng)取時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用單，并簽字。

2、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須另行申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)同意方可自行購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用。

3、新員工入職時(shí)的辦公用品，總務(wù)科根據(jù)院辦公室和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新員工的正常工作。

三、 辦公用品的保管

1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳簿。

2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。并對(duì)余量監(jiān)控,以便定額定量。

4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，做到防火、防盜、防潮。

四、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)?/span>

庫(kù)管每月一日應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，報(bào)財(cái)務(wù)科作為科室費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。