在這個競爭激烈的時代，人效作為促進企業高質量發展的關鍵抓手，受到了高度重視。對于人力資源管理者來說，人效提升就成為了一個挑戰。到底什么是人效? 如何提升人效管理?

什么是人效？

人效全稱是“人力資源效能” 或“人力資源有效性，簡單來講，就是人力資源的投入產出比。人效管理即人力資源效能管理，其強調以人效為核心來診斷組織狀態、制定戰略規劃、落地人力配置、優化人力職能，通過循環式的管理來獲得企業的整體人效。

怎樣提升人效？

人效提升是一個持續優化和持續改善的過程，需要HR在不同階段不斷創新和努力。要以組織人效為基礎不斷優化和匹配企業戰略發展需求，通過人才培養和激勵為企業創造更多的價值，并充分利用數字化技術提升管理效益和固化成果。

01、組織層面：

戰略人力資源規劃：HR部門需要與企業的戰略目標緊密結合，制定清晰的人力資源規劃。這包括對企業的發展方向、市場定位和核心競爭力有深刻的理解，預測未來的人才需求，并據此進行人員配置優化升級，制定相應的人才招聘、培訓和發展計劃。

優化組織結構：企業不斷發展，規模不斷擴大，往往會帶來組織臃腫、人浮于事的問題。HR應當審視現有的組織架構，通過橫向整合（合并精簡冗余部門）、縱向扁平（減少管理層級，提倡扁平化）消除冗余，實現組織精簡化和高效化。

流程優化及改造：梳理企業流程，廢棄無效流程，將現有流程中的無效環節剔除，同時理順流程之間的關系，將流程的觸發條件與銜接關系進行梳理，讓各部門銜接更加順暢，從而提高流程效率和工作效率。

02、人才層面：

靈活用工模式：

人才為我所用即可，企業不必拘泥于單一用工模式，臨時性工作、工作量不飽和或非專業技術崗位，可以考慮采用勞務派遣、勞務外包、兼職等多種用工模式，從而控制人力成本，提高工作效率。企業內部也可以實施內部交叉用工，加強人才復用，避免人員閑置并減少崗位編制，達到人才效用最大化。

強化員工能力：

提升員工的專業能力和工作動力是提高人效的關鍵。HR應當制訂全面的員工發展計劃，建立多層次、系統體系化人才培養體系，包括知識學習、技能培訓、專業能力提升等，使員工能夠不斷提高自身素質和業務水平，培養出更多優秀的人才。

驅動力的建立：

建立有效的績效評價體系，通過績效計劃制定、考核評價、以及溝通輔導的持續循環過程，實現組織目標與個人目標的協同，提升績效目標達成率。通過物質與精神、長期與短期的激勵手段相結合，制定一套理性化的激勵體系，激發員工潛能與積極性。

創新力的培養：

構建開放且鼓勵創新的組織氛圍，關注業務發展和組織形態的動態協同，提倡創新思維和實踐，鼓勵員工提供新的想法和解決方案。通過創新，提高企業的競爭力和效率，從而提升人效。

03、技術層面：

數字化提效：數字化轉型為企業提供了提升人效的新機遇，HR應當積極引入人力資源系統，借助數字化工具實現基礎事務的自動化、流程化，搭建數字化人力資源流程與體系，減輕負擔和減少工作錯誤，提高人力資源管理的精確性和效率。

借助數字化工具還可以幫助企業構建人才發展的賦能平臺，打造人才招聘、選拔培養、考核激勵、發展晉升的閉環管理體系，幫助企業實現更全面、高效的人才管理。同時通過系統中沉淀的大量人力資源數據，實現對人效的實時監控和動態分析，為企業提供多維度、綜合性的數據報表和分析模型，支撐企業戰略決策的科學制定。

人效管理不是人力資源管理的一個分支流派或一部分工具，而是人力資源專業的未來。同鑫科技作為領先的人力資源管理數智化綜合服務商，可以提供先進的數智化人力資源系統產品和快速交付落地的服務，用技術助力企業人效提升。